Een van de vormen waarin een ondernemer zijn onderneming
kan opzetten, is die van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kortweg aangeduid met BV.
Bij de totstandkoming is vrijwel altijd de notaris de coördinerende
figuur tussen de oprichter(s) en de verschillende instanties die bij de
oprichting betrokken zijn.
Een van de belangrijkste redenen om voor een BV te kiezen is een zekere
beperking van de
aansprakelijkheid van de ondernemer. In voorkomende gevallen is er een
fiscaal voordeel.
Het kan echter ook fiscaal nadelig zijn om een BV op te richten daar er
een aantal aantrekkelijke ondernemersfaciliteiten verloren gaan, zoals
bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek.
Een BV is een rechtspersoon. Dat betekent dat ze zelfstandig aan het
rechtsverkeer kan deelnemen en dus rechtshandelingen mag verrichten
zoals kopen en verkopen, huren en verhuren en personeel in dienst nemen.
Elke BV kan door dergelijke handelingen winst of verlies maken.
Heeft een BV schulden, dan kunnen de schuldeisers in principe alleen
maar aanspraak maken op het vermogen van de BV en niet op dat van haar
directeur(en) of aandeelhouder(s), tenzij er sprake is van misbruik of
overtreding van bepaalde wettelijke regels.
Oprichting Een BV moet bij de oprichting een minimum kapitaal hebben in geld of
goederen. Momenteel is dit kapitaal vastgesteld op € 18.000,-. Het
kapitaal is verdeeld in aandelen waarvan geen bewijzen van aandeel
worden afgegeven. Wel geschiedt inschrijving in het aandelenregister.
Het oprichten van een BV gebeurt bij notariële akte, waarin de statuten
van de BV worden opgenomen. In de statuten staan de naam en het doel van
de besloten vennootschap, de vestigingsplaats, de grootte van de
aandelen, de bepaling tot welk maximaal bedrag aandelen kunnen worden
uitgegeven en een regeling die de mogelijkheid beperkt om aandelen aan
anderen over te dragen, hierin zit dus de "beslotenheid" van de BV.
In de oprichtingsakte staat ook hoeveel aandelen elke oprichter krijgt,
en wie directeur(en) van de BV zal (zullen) zijn.
Verklaring van geen bezwaar
Wil een BV rechtsgeldig zijn, dan moet de Minister van Justitie een
"verklaring van geen bezwaar" afgeven. Daartoe onderzoekt het ministerie
onder meer of de oprichter(s) en de directeur(en) van de BV niet
betrokken zijn of zijn geweest bij faillissementen of vermogensdelicten.
Bij de aanvraag van de verklaring van geen bezwaar is de notaris
betrokken.
Levering van aandelen op naam Wettelijk is het verplicht een notaris in te schakelen bij de
uitgifte en levering van aandelen op naam.
Uitgifte en levering moeten worden vastgelegd in een notariële akte.
Worden bij de oprichting van een vennootschap aandelen uitgegeven, dan
wordt dat al in de oprichtingsakte geregeld. Dat is altijd al een
notariële akte. Een afzonderlijke akte is dan niet nodig.
Inschrijving Na ondertekening van de oprichtingsakte zorgt de notaris voor
inschrijving van de BV in het handelsregister van de Kamer van
Koophandel.
Salariëring Volgens de Wet gebruikelijke loonregeling bent u als
directeur-grootaandeelhouder (dga) verplicht uzelf een gebruikelijk
salaris van de BV toe te kennen. Dit fictief salaris is in beginsel
gesteld op het limietinkomen uit de Wet
arbeidsongeschiktheidsverzekering zelfstandigen (WAZ). In 2002 is dat €
38.018,- bruto per jaar. Wilt u voor een lager
salaris in aanmerking komen, dan zult u aannemelijk moeten maken bij de
inspecteur dat zo'n salaris gebruikelijk is in soortgelijke situaties.
U moet dan bijvoorbeeld denken aan deeltijdwerk, het feit dat slechts
van vermogensbeheer sprake is, de aanwezigheid van meerdere
dienstbetrekkingen etc. Indien de inspecteur van mening is dat een hoger
salaris dan € 38.018,- bruto per jaar gebruikelijk is zal dit door de
inspecteur moeten worden aangetoond.
Heeft de BV, of een met haar verbonden vennootschap, naast de dga andere
werknemers in dienst, dan wordt het fictieve salaris in beginsel gesteld
op het loon van de best betaalde werknemer. Een lagere beloning moet
wederom
door de dga worden aangetoond. U kunt de hoogte van het fictieve salaris
afstemmen met de belastingdienst. Zij geven op verzoek binnen acht weken
een standpunt over de hoogte van het in aanmerking te nemen salaris.
Zo'n
vaststellingsovereenkomst geldt echter maar voor één jaar.
Hoe zet ik mijn eenmanszaak om in een BV? U zult zich eerst moeten afvragen of de omzetting voor u een juiste
keuze is. Dit kunt u doen aan de hand van een aantal vragen. Over het
algemeen wordt de grove vuistregel gehanteerd dat bij een nettowinst van
ruim meer dan € 91.000,- er een kans is dat de BV-vorm u geld oplevert
.De omzetting op zich van een eenmanszaak in een BV heeft verschillende
fiscale gevolgen.
Raadpleeg hierover uw accountant en/of belastingadviseur.
geschreven in het handelsregister
Rechtsvormen
