Hebt u personeel nodig, maar wilt u zich niet langer dan nodig is binden?
Dan kunt u een flexibele (arbeids)overeenkomst overwegen.
Houd daarbij overigens wel rekening met de Flexwet; na drie tijdelijke contracten heeft een werknemer, als de tussenliggende perioden korter waren dan 3 maanden, automatisch recht op een vast contract. Bovendien moet u letten op uw aansprakelijkheid en loonadministratie.

Er zijn diverse mogelijkheden voor een flexibel contract:
·                                 Oproep- of nul-urenovereenkomst
·                                 Opdracht
·                                 Overeenkomst tot aanneming van werk
·                                 Freelanceovereenkomst
·                                 Uitzendovereenkomst
·                                 Thuiswerkovereenkomst
·                                 Stageovereenkomst
·                                 Vakantiewerkovereenkomst
 
Verder in dit artikel:
·                                 Uw aansprakelijkheid
·                                 Met welke instellingen krijgt u te maken?
·                                 Houd een loonadministratie bij



Oproep- of nul-urenovereenkomst
Hebt u personeel nodig voor onregelmatig werk, overweeg dan een oproep- of nul-urenovereenkomst. Daarbij roept u de oproepkracht op wanneer u werk voor hem hebt. Er zijn twee soorten oproepovereenkomst:
·                                 oproepcontract zonder opkomstverplichting (voorovereenkomst): u bent niet verplicht de oproepkracht op te roepen en de oproepkracht is niet verplicht gehoor te geven aan uw oproep;
·                                 oproepcontract met opkomstverplichting: dit is een gewone arbeidsovereenkomst, maar daarin is geen vast aantal werkuren per periode afgesproken.
Opdracht
Bij een opdracht maakt u afspraken over de hoeveelheid tijd die degene die voor u werkt gaat besteden. Betaling vindt plaats per afgesproken tijdseenheid. Een voorbeeld is het inschakelen van een persoon voor een periode van twee weken in fulltime verband om bepaalde afgesproken werkzaamheden te verrichten.

Overeenkomst tot aanneming van werk
Sluit u met iemand een overeenkomst tot aanneming van werk, dan verplicht diegene zich om tegen een bepaalde prijs een bepaald resultaat op te leveren, bijvoorbeeld een kast te bouwen, of een administratie op te zetten. In tegenstelling tot een opdracht, waarbij het gaat om een hoeveelheid bestede tijd, gaat het bij aanneming van werk om het resultaat dat wordt bereikt.

U spreekt bijvoorbeeld af, dat een van tevoren vastgelegd resultaat wordt bereikt. Een voorbeeld is het inschakelen van een kunstenaar, die een kunstwerk aflevert. Er wordt dus betaald voor het eindresultaat, en niet per tijdseenheid. Het verschil met een opdracht is dat bij aanneming van werk sprake is van een resultaatverbintenis.

Freelanceovereenkomst
Bij een freelanceovereenkomst gaat het meestal om een opdracht. Er worden dan geen sociale premies afgedragen en ontslagrecht is niet aan de orde. Er kan echter ook sprake zijn van een arbeidsovereenkomst.

Uitzendovereenkomst
U kunt ook een uitzendkracht inhuren. De vergoeding voor de werkzaamheden van die uitzendkracht betaalt u aan het uitzendbureau. De uitzendkracht is immers bij dat bureau in dienst. U kunt zelf de hoogte van het loon bepalen, maar in de CAO voor uitzendkrachten is wel een minimumloonregeling opgenomen. Daarvan kunt u alleen afwijken als de uitzendkracht daarmee akkoord gaat.

Het uitzendbureau zorgt voor de sociale en fiscale afdrachten. Ook houdt het een gedeelte van de vergoeding zelf, als bemiddelingskosten.

Thuiswerkovereenkomst
Bij thuiswerk werkt iemand tegen betaling thuis. Er is sprake van een arbeidsverhouding. Dat wil zeggen dat de werkgever de opdracht geeft en de werkwijze voorschrijft.

Stageovereenkomst
Bij een stageovereenkomst staat het leerdoel van de stagiair centraal. Het nut voor de stagiair moet groter zijn dan het economisch voordeel voor de werkgever. Stagiairs ontvangen geen loon maar een stagevergoeding. Is die vergoeding hoger dan een onkostenvergoeding, dan is de stagiair verplicht verzekerd voor de werknemersverzekeringen, behalve de WW. Dan moet u dus premie inhouden.

Een stageovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst. Als wel aan de vereisten van een arbeidsovereenkomst voldaan wordt (gezagsverhouding, arbeid en loon), dan zijn de regels van het arbeidsrecht ook op deze overeenkomst van toepassing.
 
Vakantiewerkovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst voor vakantiewerk moet voldoen aan de eisen die voor elke arbeidsovereenkomst gelden. Zo moeten bijvoorbeeld het minimum(jeugd)loon en de vakantietoeslag er correct in worden opgenomen. Overigens is bij vakantiewerk bijna altijd sprake van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Een vakantiewerker moet minimaal dertien jaar zijn. Voor vakantiewerkers jonger dan 18 gelden speciale regels voor de aard van het werk en de arbeids- en rusttijden.

Uw aansprakelijkheid
U bent verplicht te zorgen voor goede arbeidsomstandigheden, bijvoorbeeld voor goede werkruimtes en goed materiaal. Zo voorkomt u dat de werknemer schade lijdt bij zijn werk. Ook moet u maatregelen treffen of aanwijzingen verstrekken als dat nodig is.
Met welke instellingen krijgt u te maken?
Als u voor het eerst personeel aanneemt, moet u zich bij diverse instanties aanmelden. Nieuwe personeelsleden meldt u aan bij:
·                                 de Belastingdienst;
·                                 de uitvoeringsstelling; door het invullen van de zogenoemde Melding Sociale Verzekeringen;
·                                 het ziekenfonds (als het bruto jaarsalaris lager is dan f 65.700,- in 2001); u doet dat door een werkgeversverklaring in te vullen.
Is dat voor uw bedrijf van toepassing, dan meldt u het nieuwe personeelslid ook bij:
·                                 het pensioenfonds;
·                                 de Arbodienst;
·                                 verzekeringen.

Houd een loonadministratie bij
Betaalt u loon, dan moet u een loonadministratie bijhouden. Die moet aan diverse eisen voldoen:
·                                 u houdt individuele loonstaten bij;
·                                 u bewaart de loonstaten vijf jaar;
·                                 jaarlijks levert u de jaaropgaven bij de uvi’s en de Belastingdienst in. Bij beëindiging van uw bedrijf doet u dat binnen 14 dagen na de beëindiging.