Vakantierechten
 
Iedere werknemer heeft recht op vakantie met behoud van loon. In het Burgerlijk Wetboek, (boek 7, titel 10, afdeling 3) zijn de wettelijke bepalingen rond vakantie en verlof vastgelegd. Naast het minimum aantal vakantiedagen zijn ook de verschillende mogelijkheden om vakantie op te nemen wettelijk geregeld. Meer informatie over vakantierechten is in de CAO’s van de verschillende bedrijfstakken opgenomen
 
Hoeveel vakantiedagen?
Een werknemer heeft recht op vakantie met behoud van loon. Het wettelijke aantal vakantiedagen per jaar is minimaal vier keer het aantal werkdagen per week. Bij een volledige baan is dat dus 4x5=20 dagen per jaar.
Werkt Uw werknemer 25 uur in deeltijd dan heeft hij/zij recht op 4x25=100 uur vakantie.
Is Uw werknemer nog leerplichtig en werkt hij/zij bijvoorbeeld twee dagen per week, dan heeft hij/zij recht op 4x2=8 vakantiedagen.
Een werknemer heeft recht op een minimum aantal vakantiedagen. Het is echter mogelijk dat hij/zij meer vakantiedagen kan krijgen. Denk bijvoorbeeld aan de seniordagen. Naarmate hij/zij langer bij een bedrijf werkt, kan hij/zij recht hebben op meer vakantiedagen.
Vakantiedagen worden door het jaar heen opgebouwd. Werkt Uw werknemer ergens minder dan een jaar dan worden zijn/haar vakantiedagen naar evenredigheid berekend.

Tijdens  zwangerschaps- en bevallingsverlof en tijdens ziekte bouwt Uw werknemer ook vakantiedagen op. De aanspraak op vakantie bij volledige arbeidsongeschiktheid is beperkt tot het laatste half jaar.
Met ingang van de 1 februari 2001 kan Uw werknemer zijn/haar vakantiedagen over een langere tijd opsparen, de verjaringstermijn is van 2 naar 5 jaar gegaan.
 
Vakantiedagen opnemen
In principe moet u instemmen met de vakantiewensen van Uw werknemer. Alleen als zijn/haar wens grote problemen voor de bedrijfsvoering oplevert, mag er van deze regel worden afgeweken.
In dat geval moet U wel akkoord gaan met een andere aaneengesloten vakantieperiode van twee weken of twee maal een week. Uw werknemer mag dus uw vakantie in minimaal twee weken achter elkaar of tweemaal één week opnemen.
Uw werknemer moet zijn/haar vakantiewensen indienen bij u. Na ontvangst van zijn/haar wensen heeft u twee weken de tijd om eventuele bezwaren schriftelijk kenbaar te maken. Doet u dat niet, dan is de vakantie vastgesteld. Voor extra vakantiedagen (die dus bovenop het wettelijke minimum komen) kan eventueel een andere termijn gelden. Maar dat moet dan wel van tevoren schriftelijk zijn vastgelegd.
Uw werknemer moet ieder jaar de vakantiedagen kunnen opnemen waar hij/zij minimaal recht op heeft. U mag daar geen bezwaar tegen maken, ook niet met een beroep op ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’.
 
Vakantiedagen opnemen in uren
Het is mogelijk om vakantiedagen in uren op te nemen. Dit geldt alleen voor de vakantiedagen die uw werknemer over heeft na aftrek van een minimum van twee weken vakantie achtereen of twee maal een vakantie van een week. U kan hier vanwege ‘zwaarwegende bedrijfsbelangen’ bezwaar tegen maken.
 
Afkopen vakantiedagen
Extra vakantiedagen mogen in de nieuwe regeling worden afgekocht. Dat wil zeggen dat uw werknemer in ruil voor opgespaarde vakantiedagen geld krijgt. Het gaat dan om vakantiedagen boven het verplichte minimum aantal dagen per jaar of om dagen die zijn gespaard in voorgaande jaren.
Voorbeeld: Uw werknemer heeft een fulltime baan en 50 opgespaarde vakantiedagen en hij/zij wil die afkopen. Hij/zij heeft nog geen vakantie opgenomen dat jaar. Hij/zij kan dan maximaal 50-20 (wettelijk minimum) = 30 dagen afkopen.
 
Sparen voor verlof
Het is voor uw werknemer fiscaal aantrekkelijk om te sparen voor onbetaald verlof dat hij/zij later wilt opnemen. Dit kan door gebruik te maken van een verlofspaarregeling. Hij/zij spaart dan vakantiedagen of spaart salaris.
Wanneer uw werknemer vakantiedagen spaart, dan wordt dit omgerekend in salaris. Hij/zij hoeft er op dat moment geen belasting over te betalen. Hij/zij kunt ook direct salaris sparen. Ook hierover wordt dan geen belasting geheven.
Per jaar mag uw werknemer maximaal 10% van zijn/haar brutoloon inruilen voor verlof. De in salaris omgezette vakantiedagen tellen ook mee. Wanneer hij/zij verlof opneemt, kunt hij/zij geld onttrekken aan de ‘spaarrekening’ die hij/zij in de loop van de tijd heeft opgebouwd. Pas als uw werknemer geld van zijn/haar ‘spaarrekening’ haalt, moet hij/zij belasting betalen. Het totale spaarbedrag mag niet meer zijn dan één jaarsalaris.
Uw werknemer kan uw verlof ook in deeltijd opnemen, maar hij/zij mag het niet gebruiken voor vervroegd uittreden of vervroegd pensioen.
 
Calamiteitenverlof
Bij bijzonder verlof, bijvoorbeeld calamiteitenverlof kunt u Uw werknemer vragen vakantiedagen in te leveren. Dit kan niet vooraf niet worden afgesproken. Uw werknemer levert alleen maar vakantiedagen in als u daarvoor toestemming geeft.
Voor deze ruil mogen geen vakantiedagen worden gebruikt waar hij/zij minimaal recht op heeft. Dus alleen de extra vakantiedagen, en de eventueel opgespaarde vakantiedagen van het voorgaande jaar kunnen hiervoor worden gebruikt.
Voorbeeld: Uw werknemer moet plotseling verzuimen in verband met het overlijden van een familielid.
Voor directe zorg en het treffen van voorzieningen neemt hij/zij vijf dagen vrij. Van deze vijf dagen worden er twee doorbetaald door de werkgever. Deze twee vrije dagen zijn bij wet geregeld. In dat geval kan het voor Uw werknemer aantrekkelijk zijn om met u af te spreken de drie overige vrije dagen als vakantiedagen op te nemen. Hij/zij krijgt die dagen dan ook doorbetaald. Zwangerschapsverlof of een deel daarvan, mag niet als vakantie worden gezien.