Het is uiteraard niet verplicht om algemene voorwaarden - ook wel leverings- en betalingsvoorwaarden genoemd - te hanteren, maar het is wel handig.
U hoeft dan niet meer bij elke overeenkomst te onderhandelen over de voorwaarden. Ook voorkomt u misverstanden met uw zakelijke relaties. Als er iets misgaat, kunt u bijvoorbeeld aansprakelijk worden gesteld als u geen algemene voorwaarden hebt opgesteld
Algemene voorwaarden zijn de regels die ondernemers standaard willen laten gelden voor hun overeenkomsten.
Veel branche-organisaties hebben algemene voorwaarden opgesteld voor de branche. Indien dit niet het geval is, kan men ze door een advocaat laten opstellen of zelf opstellen In het laatste geval is het wel uitermate belangrijk deze door een deskundige te laten controleren
De algemene voorwaarden moeten aan twee eisen voldoen:
De regels voor levering, betaling, aansprakelijkheid, garantie en service mogen niet onredelijk bezwarend zijn voor degene met wie u zakendoet. De algemene voorwaarden moeten voor of tijdens het aangaan van de overeenkomst worden verstrekt aan de klant. U kunt ze overhandigen, toezenden, of ze op de achterzijde van de offerte afdrukken (met een verwijzing ernaar op de voorkant). Het is dus niet voldoende om op uw briefpapier alleen maar te verwijzen naar uw (gedeponeerde) voorwaarden. Voorwaarden die pas bij de factuur worden meegestuurd, zijn niet rechtsgeldig
Uw algemene voorwaarden kunt u deponeren bij de kamer van koophandel of bij de griffie van de arrondissementsrechtbank. Deponeren is niet verplicht, maar u hebt er wel profijt van. Bijvoorbeeld als u uw algemene voorwaarden redelijkerwijs niet aan uw klant kunt verstrekken. Ook kan er geen verschil van mening ontstaan over de tekst. U hanteert de tekst die op dat moment gedeponeerd was.
De op de sub pagina's van dit gedeelte van onze site bevindende modellen zijn enkel om een voorbeeld te geven. Indien U gebruik wenst te maken van deze modellen laat deze dan door een deskundige beoordelen voordat U ze in gebruik neemt !!!