Inkopen: wat is het en waarmee krijgt u te maken?

Inkopen wil zeggen dat u goederen en diensten inkoopt voor uw onderneming. U koopt bijvoorbeeld grondstoffen, hulpstoffen en halffabrikaten om die te verwerken tot een eindproduct. U bestelt uw handelsvoorraad. Dat zijn allemaal zaken die u als ondernemer inkoopt om uw producten te maken of uw diensten te verlenen.

Voor de goederen en diensten die u inkoopt, betaalt u uw leveranciers. Dat wat u uw leveranciers betaalt, verwerkt u later weer in de prijs van uw product of uw dienstverlening.

Tip!
Bewaar uw inkoopfacturen, aankoopnota’s, bonnen en dergelijke in een logische volgorde. U kunt ze in volgorde van binnenkomst of op alfabetische volgorde of op een andere manier rangschikken.

Bevestig altijd Uw inkopen schriftelijk!
Het komt voor dat het artikel dat Uw afnemer wenst net niet meer op voorraad is of het is net het laatste exemplaar dat U had en in de praktijk wordt dan snel de telefoon genomen en een of meerdere artikelen besteld bij Uw leverancier

Als dan de goederen netjes bij U worden afgeleverd blijkt ineens dat er een verkeerd artikel is afgeleverd, of de afgesproken leveringstermijn blijkt ineens volgens de leverancier anders dan U met hem af had gesproken

Dit zijn slechts kleine voorbeeldjes uit de praktijk en ze zijn heel eenvoudig te voorkomen door al Uw bestellingen of gelijk schriftelijk (fax/post/internet) te doen, dan wel schriftelijk te bevestigen. Hiermee voorkomt U veel misverstanden en er kan nooit discussie zijn want U hebt de afspraken met Uw leverancier vastgelegd en bevestigd