De administratie is de graadmeter van uw bedrijf.
Belangrijke informatie die U voor de bedrijfsvoering moet weten zoals de hoogte van omzet, Uw inkoop, kosten en bedrijfsresultaat kunnen direct uit de administratie worden afgeleid.
De administratie is een bron van informatie en de slagader van een succesvolle onderneming.
Het voeren van de bedrijfsadministratie is in verband met de belastingheffing wettelijk verplicht. In verband met eventuele controles door de Belastingdienst dient u alle gegevens die financiële gevolgen hebben gehad voor uw onderneming, tien jaar te bewaren. Hierbij kunt u denken aan:
-kasadministratie en kassabonnen
-inkoop- en verkoopboek
-ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
-bank- en giroafschriften
-contracten, overeenkomsten en andere afspraken
-software en databestanden.

Het bijhouden van administratie is over het algemeen een tijdrovende bezigheid. U kunt ervoor kiezen om uw administratie uit te besteden aan een administratiekantoor of een accountantsbureau. Echter ook al besluit U de administratie uit te besteden, toch zult U een aantal zaken zelf moeten blijven doen.

Een administratiekantoor is een bedrijf dat u helpt met het voeren van administratie, het voldoen aan de administratief-fiscale verplichtingen het opstellen van jaarrekeningen.

Voor sommige bedrijven blijft een accountant de aangewezen persoon. Dit heeft o.a. ook te maken met de omvang van het bedrijf en de wettelijke regels die soms een jaarrekening opgesteld door een accountant verlangen. Het gaat dan om bedrijven met een iets grotere omvang. Vaak hebben administratiekantoren dan ook afspraken met een of meerdere accountantskantoren zodat ieder op hun terrein U van dienst kan zijn.
Zoals we al zeiden is het onmogelijk om alles uit te besteden want in dat geval zou U immers beter een administrateur in dienst kunnen nemen. Gezien de kosten speelt dit meestel pas als de werkzaamheden van een dergelijke omvang zijn dat er een dagtaak gemoeid is met het bijhouden van de administratie.

Aangezien nagenoeg nergens nu exact te lezen valt hoe je een administratie moet inrichten en wat een ondernemer als minimum moet doen om veel onnodige kosten en vragen te voorkomen hebben we in dit deel van onze site getracht in onderdelen uit te leggen wat U wel en niet moet doen en hoe U een eenvoudige administratie kunt opzetten