Ook van fouten kunt u leren. Beter nog is het om fouten
te voorkomen. Lees hier de belangrijkste valkuilen van startende
ondernemers
1.
Onvoldoende voorbereiding
Veel ondernemers beginnen gewoon. De sprong in het diepe! Alhoewel dit
wellicht een gevoel van vrijheid geeft, zijn dit soort bedrijven gedoemd
te
mislukken. Het is van belang jezelf een aantal vragen te stellen.
Ben ik geschikt als ondernemer? Wat ga ik aanbieden en aan wie?
En doe ik dat beter dan anderen? Heb ik personeel nodig? Heb ik
voldoende
geld? Ook om tegenvallers te kunnen overbruggen? Een goede
voorbereiding is ook dat u informatie en advies vraagt aan anderen.
Dat wil niet zeggen dat anderen bepalen wat u gaat doen. Het is en
blijft
uw bedrijf!
Oplossing
Maak een ondernemingsplan. Een plan maakt u met name voor uzelf en
daarna pas voor anderen zoals de bank. Het helpt om op gestructureerde
wijze uw plannen op papier te krijgen. Laat uw plan toetsen door anderen
(bijvoorbeeld door een accountant).2.
Ontbreken van belangrijke persoonlijke kwaliteiten
Veel ondernemers zijn vakmensen. Ze kunnen iets heel goed maken en
vinden dat ook leuk om te doen. Hun producten of diensten verkopen is
weer een ander verhaal. Het omgekeerde komt natuurlijk ook voor: de
verkoper die alles kan verkopen, zonder zich echt te verdiepen in
datgene wat hij verkoopt. Als ondernemer heb je meerdere kwaliteiten
nodig, eigenlijk de ideale mix van vakman, verkoper en manager.
Oplossing
Wees eerlijk tegen uzelf over welke kwaliteiten u beschikt. Kijk welke
zaken u nog mist. Kunt u die zelf bijscholen? Of is het beter om voor
deze kwaliteiten andere personen in dienst te nemen? Met andere woorden:
compenseer uw zwakke punten.
3.
Verkeerde huisvesting
Locatie en of prijs van de huisvesting kan in het begin voor grote
problemen zorgen.
Toch is de keuze van vestigingspunt van groot belang.
Oplossing
Zoek naar een geschikte locatie en laat u niet opjagen. Inventariseer
van tevoren
zorgvuldig aan welke criteria de locatie moet voldoen.
Meer informatie hierover vindt u onder Huisvesting.
4.
Onvoldoende nadenken over klantenwerving
Sommige ondernemers starten een bedrijf in de veronderstelling dat de
klanten vanzelf wel komen. Men heeft toch immers een goed product?
Andere ondernemers hebben al voor de start één grote opdrachtgever. Maar
wat als deze opdrachtgever wegvalt?
Oplossing
Denk na over wie uw potentiële klanten zijn en hoe u ze gaat benaderen.
Waarom zullen ze bij u kopen en vooral: waarom zullen ze bij u blijven
kopen?
5.
Verkeerde inschatting van omzet en kosten
In de toekomst kijken is heel moeilijk. Toch moet u inschatten hoeveel
uw bedrijf zal omzetten en hoe hoog de kosten zullen zijn. De bank
gebruikt deze inschatting om te bepalen hoeveel u kunt financieren. Als
u de omzet te hoog en/of de kosten te laag inschat dan kunt u in de
problemen komen: u kunt uw rente en aflossing voor uw financiering dan
niet meer betalen.
Oplossing
Laat altijd een deskundige kijken naar deze inschatting. En kijk naar
vergelijkbare cijfers in de branche. Deze gegevens kunt u krijgen bij de
brancheorganisatie. Ook in de jaarlijkse uitgave van Cijfers en Trends
van de Rabobank wordt vergelijkingsmateriaal gegeven voor 75 branches.
Het is niet zo dat u precies hetzelfde hoeft in te schatten als deze
vergelijkbare cijfers aangeven. U moet de verschillen wel kunnen
verklaren.
6.
Afnemers die niet of te laat betalen
In de praktijk betalen klanten niet altijd binnen de afgesproken
betalingstermijn. Dit kan ertoe leiden dat u in betalingsproblemen komt.
U moet uw eigen betalingsverplichtingen namelijk wel voldoen
(bijvoorbeeld aan leveranciers, personeel of aan de fiscus) terwijl u
zelf nog zit te wachten op geld van uw klanten. Deze zogenaamde
liquiditeitsproblemen kunnen zo hoog oplopen dat u uw bedrijf moet
stoppen.
Oplossing
Stuur uw facturen tijdig en controleer regelmatig of klanten binnen de
gestelde termijn betalen. Neem direct contact op indien de termijn wordt
overschreden. Probeer van tevoren een inschatting te maken van het
betalingsgedrag van sommige klanten.
7.
Te hoge privé-uitgaven
Soms hebben startende ondernemers de neiging omzet met inkomen te
verwarren. Als werknemer krijgt u immers maandelijks een bedrag op uw
rekening gestort dat u in z'n geheel kunt uitgeven. Van de omzet moet u
echter nog alle kosten en belastingen betalen. Van de winst die dan
overblijft moet u kunnen leven. Het is dan ook raadzaam een gedeelte te
reserveren voor toekomstige investeringen.
Oplossing
Bepaal van tevoren hoeveel geld u nodig heeft voor privé-uitgaven en
probeert u zich er aan te houden. Natuurlijk bent u gemotiveerd om in
moeilijke perioden met minder geld toe te kunnen, maar die periode moet
wel te overzien zijn.
8.
Slechte administratie
Een ondernemer is dikwijls geen boekhouder en ziet de administratie
vaak als een noodzakelijk kwaad. Dat kan zo zijn, als u de
administratie maar niet verwaarloost! Een schoenendoos met bonnen
en rekeningen is niet voldoende. Administratie is nodig voor de fiscus
en om goed te kunnen volgen wat in je zaak speelt: hoe staat het met
het voorraadniveau, de debiteuren, de te betalen rekeningen. Verloopt
de omzet volgens prognose? Zonder goede administratie zijn deze
vragen niet te beantwoorden.
Oplossing
Houd uw administratie regelmatig bij en schakel een goed
administratiekantoor of accountant in. Let wel: u blijft
verantwoordelijk voor de cijfers.
Uitbesteden
betekent niet dat u niet meer naar de cijfers hoeft te kijken. De
cijfers kunnen belangrijke signalen bevatten voor uw onderneming
9.
De belastingen vergeten
Belastingaanslagen komen meestal pas een tijd nadat u gestart bent. Het
gaat om aanslagen over langere perioden met soms hoge bedragen. Als u
daar niet op voorbereid bent, kan zo'n aanslag de genadeslag betekenen.
Oplossing
Maak een reële inschatting van de grootte van de belastingaanslag.
Reserveer hiervoor
geld op een aparte rekening of houdt het anderszins achter de hand zodat
u zeker weet
dat u het bedrag kunt voldoen. Bij de Belastingdienst hebben ze zeer
uitgebreide
informatie voor startende ondernemers. Informeer u hier goed.
10.
Geen rekening houden met het thuisfront
Een eigen zaak betekent vaak heel wat voor de partner en eventuele
kinderen.
Het is hard werken, lange dagen maken, voor (zeker in de beginjaren)
relatief lage
inkomsten. Minder vrije tijd voor partner en gezin kunnen leiden tot
onbegrip en onwil
bij alle partijen.
Oplossing
Het is van belang uw thuisfront vanaf het begin bij uw zaak te
betrekken.
Zij moeten achter u staan. Zelf moet u het idee hebben dat u het thuis
zo goed
mogelijk geregeld hebt
|