Bij het zoeken naar een geschikte bedrijfsruimte komt u onder meer voor de vraag te
staan of u deze bedrijfsruimte het beste kunt kopen of huren.

Voor de één is huren weggegooid geld, voor de ander wellicht een goede mogelijkheid om flexibel op toekomstige ontwikkelingen in te kunnen spelen.
Hoewel bij de keuze tussen beiden persoonlijke omstandigheden een belangrijke rol spelen, zijn er aantal algemene zaken om rekening mee te houden.
 
Zo is een belangrijke vraag of u zich voor korte of langere tijd in een pand wilt vestigen. Hoe korter u blijft zitten, hoe sneller huur de voorkeur zal krijgen boven koop. U blijft dan immers flexibel en kunt iedere vijf of tien jaar beslissen om te blijven of te vertrekken. Zeker als u verwacht in de toekomst te groeien dan is het zaak om niet al te lange verplichtingen aan te gaan in de vorm van panden in eigendom of langlopende huurcontracten.
 
Heeft u een pand in eigendom dan bent u voor een verhuisbeslissing sterk afhankelijk van de markt
op dat moment en de courantheid van uw pand. Kunt u het pand straks snel tegen een goede prijs
verkopen? Is het pand enkel alleen voor uw onderneming geschikt of zouden ook andere bedrijven in het pand geïnteresseerd kunnen zijn.
 
Verkoop van een niet al te courant pand of een pand dat zeer specifiek voor een bedrijf is gebouwd en het afkopen van een langlopend huurcontract kunnen financieel zeer nadelig uitvallen voor het bedrijf.
 
Een tweede belangrijke factor bij de keuze tussen huur of koop is de financiering. Koop van een
bedrijfspand vereist voldoende financierings-capaciteit.
Heeft u eigen vermogen, dan wel kunt u een lening krijgen waarmee u het pand kunt aanschaffen?
 
En wat verwacht u van de waarde-ontwikkeling van het bedrijfspand voor de komende jaren? De afgelopen jaren is onroerend goed steeds een goede investering gebleken. Bij huur gooi je in feite jaarlijks ca. 10% van de waarde van het gebouw aan huur weg, terwijl je voor een financiering vaak minder rente betaalt en ook de eventuele waardestijging krijgt.
 
Echter, als het kapitaal binnen het bedrijf een hoge omzetsnelheid heeft en de onderneming veel rendement maakt op haar producten is huur waarschijnlijk zinvoller.
 
Een ander punt is uw liquiditeitspostitie. Als eigenaar weet u vanaf het begin redelijk nauwkeurig wat uw jaarlijkse lasten zijn, als huurder kunt u met (fikse) huurverhogingen geconfronteerd worden. Globaal bezien zal over een langere termijn gemeten koop meestal voordeliger zijn boven huur, maar dit laat onverlet dat uw balans- en liquiditeitspositie soms belangrijker kunnen zijn dan de totale optelsom van kosten over een lange periode. De huur kan betaald worden uit lopende inkomsten en legt geen beslag op uw vermogen
 
Eveneens voor u van belang is het onderhoud.
Als eigenaar komt al het onderhoud voor uw rekening. Zeker als groot onderhoud noodzakelijk
is kan dit u voor een aanzienlijke investering plaatsen. Het is dan ook zaak hier reeds tijdig
voor te reserveren.
 
Als huurder bent u slechts verantwoordelijk voor het zogenaamde klein onderhoud en komt het
groot onderhoud voor rekening van de eigenaar. Dit kan u aanzienlijke kosten besparen, maar wat
te doen als de eigenaar nauwelijks tot geen onderhoud pleegt? Kent u de eigenaar en weet u
hoe hij zijn bezittingen onderhoudt? Een lekkend dak kan aanzienlijke schade toebrengen aan uw
inventaris.
 
Voert u zelf verbeteringen aan het gebouw uit, dan is het voordeel hiervan voor de eigenaar,
tenzij u hierover in het huurcontract expliciet een andere en duidelijke afspraak maakt.
Een meer gevoelsmatig punt is het zijn van baas in eigen huis. Als eigenaar kunt u - binnen de
wettelijke grenzen - doen en laten wat u wilt, als huurder bent u toch altijd afhankelijk van de
eigenaar.
 
Naast deze belangrijkste beslissingsfactoren kunnen aan de zijlijn natuurlijk ook andere zaken meespelen. Hierbij kunt u bij voorbeeld denken aan uw positie als u op termijn een opvolger zoekt. Een koper van uw bedrijf zal voor de aankoopsom voor goodwill, inventaris, eventueel machinepark en voorraad vaak reeds een financiering nodig hebben.
 
Op een zware balanspositie met een pand in eigendom met een hypotheeklening zit hij dan zeker niet te wachten. Dan is huur een makkelijkere onderhandelings-positie.
 
Ten slotte kan het ook nog zo zijn, dat u eigenlijk weinig keus heeft. Indien het ideale bedrijfspand
voor u niet te koop is, maar slechts te huur, bepaalt de situatie voor u de beslissing.